经营单位用户在系统中，通过条件查找相关的报关企业，并向其发起委托申请。经营单位与某报关单位在首次建立电子报关委托关系时，通过点选左侧菜单中的“选择报关企业”、“发起委托申请”两个子菜单，均可实现向目标报关企业发起委托关系建立的申请。

  用户点击发起委托书申请按钮后，可选择“建立委托书”按钮开始做委托书、委托协议的创建。在这一场景中，两个按钮不会同时为激活状态，也不会同时处于非激活状态。（如下图：）

  步骤1、2：如果是双方初次建立委托关系，需要添置“代理报关委托书”相关的内容，除系统反填的部分字段不需填写之外，委托发起时，需要填写“委托书的有效期限”。用户都能够在此时选择是否对该委托关系采用“委托协议自动确认”，如果希望，则勾选。注：委托关系超期后，该委托关系项下尚未在海关使用的委托协议将自动作废。步骤3：点击新增协议按钮，激活委托协议左侧内容区域，进行填写。右侧内容，需要由对方报关企业做委托关系确认时填写，不需要经营单位填写。步骤4：开始填制委托协议内容，请留意每个字段填写完成后的页面提示。比如要不要必须填写，是否填写成功。步骤6：系统自动将刚刚填写的委托协议保存，可以重复步骤3至步骤5的操作，完成多条委托协议的填制（最多不超过10条）。步骤7：用户完成全部所需的委托协议信息录入后，点击“发起申请”按钮，完成本次委托关系的申请动作,系统弹出提示“操作成功”。

  如果委托双方企业此前已经建立了委托关系，产生过报关委托协议，就属于追加委托协议。界面中的追加委托协议按钮亮起，同时建立委托书按钮变更为灰色。

  如果是由委托关系的对方--报关企业主动发起的委托申请，则经营单位用户要进行委托关系的确认方可成功建立委托关系和委托协议。

  点选某条委托协议后方的“明细”按钮时，页面下半部分的“委托协议”将展示其详细内容。（如下图：）

  经营单位用户，能够准确的通过委托关系的稳定程度，选择对某些报关企业开启电子委托协议自动确认功能。开启后，报关企业发来的委托协议申请，就不再不需要经营企业用户登陆系统逐票确认，系统将进行自动确认处理，增进双方委托协议的生成速率。

  点选左侧菜单中的 “发起委托申请”子菜单，阅览《委托报关协议通用条款》后，立即进入委托关系申请详细界面。在“委托方企业海关编码”字段，直接输入对方企业海关10位编码，系统将查询是否与该经营单位签订过报关委托关系书。（注：首次发起委托申请时，系统不显示对方企业的基本信息。）

  如果已经与该经营单位建立了电子报关委托关系，系统自动反填委托关系书的相关联的内容，可对方企业的基础信息，可以直接进行“新增协议”操作。（如下图：）步骤2：如果此前未签订委托书，应填制“委托书的有效期限”字段，超期后该委托关系及未使用的委托协议将自动作废。用户都能够在此时选择是否对该委托关系采用“委托协议自动确认”，如果希望，则勾选。步骤3：点击新增协议按钮，激活委托协议左侧内容区域，进行填写。右侧内容，需要由对方报关企业做委托关系确认时填写，不需要经营单位填写。步骤6：系统自动将刚刚填写的委托协议保存，可以重复步骤3至步骤5的操作，完成多条委托协议的填制（最多不超过10条）。步骤7：用户完成全部所需的委托协议信息录入后，点击“发起申请”按钮，完成本次委托关系的申请动作,系统弹出提示“操作成功”。

  确认委托申请时如果是由经营单位主动发起的委托申请，则报关企业用户应进入“委托报关”菜单项下的“确认委托书申请”、“确认追加委托协议”两个子菜单中，进行确认操作。操作流程与经营企业确认委托申请基本一致。

  用户能进入“委托状态查询”菜单，通过设定对方的企业信息，进行委托状态查询。进入委托状态查询后，用户通过相关条件，查询本单位与其他单位签署的委托关系。查询结果中，显示与该企业委托关系的相关信息。如：对方企业名、委托关系截止日期、委托关系状态等。

  基于委托双方的自动确认功能，被委托方报关企业，可以再一次进行选择在“QP系统 / 单一窗口”进行报关单申报时，实施委托协议的自动派生。“QP系统 / 单一窗口”报关申报系统将依据报关单预录入数据，提取相关委托协议所需的字段。自动生成一份委托协议申请，经由自动确认功能确认后，返回电子委托协议编号在“QP系统 / 单一窗口”界面中。减免委托协议内容在网站录入环节，提升工作效率。

  步骤1：报关企业在“QP系统 / 单一窗口”报关申报系统中，完成报关单数据的录入后，打开随附单据上传菜单，在“随附单据文件类别”中选择“电子代理报关委托协议编号”。

  步骤3：系统抽取报关单录入的数据后，后台派生委托协议，如果派生成功，则将电子代理报关委托协议编号反填。报关企业可进行下一步报关单申报动作。

  注：派生后的委托协议内容，已经发往海关。不建议报关企业修正报关单中相关字段的预录入数据，否则可能被海关退单。如果报关单派生出现异常提示，请联系数据中心服务热线。