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【经验贴】第一次出口货物报关流程及表格填写

发布时间 :2024-03-16 06:39:41

  因为公司海外市场拓展的需要,我一个外贸小白从头开始做了一些资料的搜集和填写,一步一步探索的,更适合公司之前没有外贸业务,第一次少量货物出口的友友们参考哦~~~~

  我们第一次出口的国家是非洲加纳,主要是运送一些仪器设施样品及听力设备零配件:

  最好每一个包裹都能够有一份详细的清单,包含物品名称、数量、单位、价格、重量(单个物品的重量哦)、规格(比如长宽高?但是有一些奇奇怪怪形状的可以估摸着写)、包裹的长宽高、包裹的重量、包裹内物品的价值。

  比较建议同种类物品放在一个包裹里面,不然你的每一张包裹清单将会又长且复杂,也不便于海关查阅,很可能就会给你找事情。。。

  所以在这个步骤,你需要有每一个包裹的清单详情以及所有包裹的编号、重量、规格、体积,用几张表格做好即可。

  在打包的时候,搞清楚具体的货物是不是能够进行海运或者空运,空运不能运电池及一些危险品,海运电池运输有特殊的要求,这些都提前搞清楚再打包~~

  在这一步,你需要在货代公司或者国际快递公司的指导下(因为我第一次做这个事情,公司也无另外的同事会,所有我只有自己摸索,去问,公司也没有请专门的报关公司)填写《装箱单》、《商业发票》、《报关单》、《申报要素》、《委托报关单》(这个要自己找一个报关公司哦,因为我们找的UPS运输,所有就委托UPS报关了,他们会有一个委托单,填写好一起给他们就好了)。

  四种表格的格式你们可以网上搜索然后按照需要填写一个表格即可,我可以给大家一个模板参考:

  申报要素就需要填写你包裹里所有物品的品名、HS 编码等等(这个能到网上查一下,输入物品名字,找到HS 编码,然后里面会要求你写申报要素的哪些内容,比如说后面的成分、用途、原理、型号、GTIN、CAS这些),最清楚后最下面公司名称及日期,这个不需要盖章。

  报关单的话,我上传了一个,网上我自己买了一个表格,给大家使用~~~小白help小白~~~样表我也给各位参考一下~~~~

  全部填写完毕,需要让报关公司帮你确认是否有问题哦~~~一定要仔细哦~~~~所有表格内容信息都要对牢,不能有出入~~~~

  emmmm,这里其实就没太多事情了,等待海关审核,有什么材料需要更新或者修改的话,报关公司会马上联系你修改补交的~~~就是会麻烦一些~~~~所以尽量之前就准备好,然后确认好~~~后面我重新交的材料是扫描版,也没啥问题~~~~顺利就出去了~~~~

  如果抵达国家的海关没有开箱抽查的话,一般会很顺利的交了关税等等费用,就能提货了~~~~

  我们现在巴基斯坦的货物就不幸开箱,真的有一种被找茬的感觉~~~~塑料友谊的感觉,不断的找我们的麻烦,主要是我们一套设备里面的小零配件都要求我们写在装箱单上,就很······鸡蛋里挑骨头的感觉,其实意思就是想让我们给点Money意思意思~~~给了钱以后就清关了,不然就告我们什么清关欺诈罪。。。。简直无语~~~真是Poor的地方越black......现在还在海关继续找我们的事情。。。哎,感觉要让我们交很多清关的费用~~~后续如果有什么坑的话,有时间我也会更新一下,希望我们大家能够避坑~~~~

  清关的话是需要带着装箱单去的哦~~不过最好另外准备好商业合同等等相关材料,万一要让你提供~~~~

  另外,就是找一家货代公司也要货比三家 ,因为价格相差还是挺大的~~~正规的靠谱的多了解了解~~~

  而且,我之前不知道一般来说运费是分为出发港运费和抵达港运费的~~~~我一直想让他们报价报全价,因为我想承担全部的运费~~~~结果刚开始都报给我的是出发港的费用~~~所以这里也提醒各位小白们,问问清楚哦~~~运费大体上分为这些明细~~~我的运费明细也发给各位参考一下~~~

  我发的这单是海运的,所以价格相对便宜一下,需要提前订舱,这个货代公司会让你填写的~~~就是需要填写货物的类别,HS编码等等基础信息~~~按照货代公司发给你的表格填写订舱就好了~~这里基本没啥问题~~~~

  好了~~~就分享到这里啦~~~~可能不一定适合所有小白们哦~~~大家也可以评论里讨论哈~~~


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