货品会集港区后，发货单位必定要向海关处理申报出口手续。由发货单位专业持有报关证人员备妥出口货品报关单，连同装货单、发票、装箱单（或磅码单）、商检证、出口结汇核销单、出口货品合同副本及有关单证向海关申报出口，经海关官员检查单证和货品，承认单货相符和手续完备后，即在装货单上加盖放行章。经海关查验放行的出口货品，方能开端装船。有四个环节：申报、查验、纳税、放行

  一般在拖柜一起就将报关所需材料交给协作报关行，托付做商检通关换单及出口报关。

  一般要给报关留出两天时刻（船截关前）。托付报关时，应供给一份装柜材料，内容有所装货品及数量，口岸，船公司，定仓号，柜号，船开截关时刻，拖车公司，柜型及数量，本公司的联络人和电线 进口报关流程（公共保税库出库）图

  发货单位现场作业人员要严厉依照港口规章，及时与港方库房、货场办好交流手续，做好现场记载，划清船、港、货三方面的职责。

  海关放行后，发货单位凭海关加盖放行章的装货单与港务部分和理货人员联络，检查现场货品并做好装船预备，

  在装船前，理货员代表船方，搜集经海关放行货品的装货单和收货单，通过收拾后，依照积载图和舱单，担任点清货品，逐票分批接货装船。

  港口装卸作业区担任装货，并依照安全积载的要求，做好货品在舱内的堆码、隔垫和加固等作业。

  装船过程中，托运人托付的货运署理应有人在现场监装，随时把握装船进展并处理暂时产生的问题。装货结束，理货组长要与船方大副一起签署收货单，交与托运人。监装人员对一级危险品、重大件、贵重品、特种产品和驳船来货的船边接卸直装作业，要随时把握状况，避免接卸和装船脱节。

  5、 出口集装箱进入港区后，港区向海关发送出口集装箱出场咨训。 待货主作出口报关后，海关向港区发送出口集装箱查验或放行资讯 港区将构成的预备船图发送给船代和外理 船代按预配船图构成出口舱单发送给海关。 外理按预配船图构成出口船图发送给海关

  对合同规则需在装船时宣布装船告诉的，应及时宣布，特别是由买方自办稳妥的。如因卖方推迟或没有宣布装船告诉的，致使买方不能及时或没有投保而形成的丢失的，卖方应承

  担职责。货品装船后，出口方应及时地向国外方宣布“装运告诉”及相关证明，以便对方预备付款、赎单、处理进口报关和接货手续。

  装运告诉：一般是要求在开船后几天之内, 告诉客户发货的细节,装船告诉的内容一般有：订单号或合同号、信用证号、数量、总值、唛头、包装件数、目的港署理人、船名、航次、估量开航日和预订到达日等。

  船公司为正确核收运费，在出口货品会集港区库房或库场后请求商检机构对其衡量。凡需预付运费的出口货品，船公司或其署理人有必要在收取运费后发给托运人运费预付的提单。如属到付运费货品，则在提单上注明运费到付，由船公司卸港署理在收货人提货前向收货人收取。

  1.最迟在开船后两天内，要将提单补料内容传真给船运公司或货运署理。补料要按L/C或客户的要求来做，并给出正确的货品数量，以及一些特其他条件等，包含要求船公司伴随提单出的船证明等。

  2.催促船公司尽快出提单样板及运费帐单。细心核对样本无误后，向船公司书面承认提单内容。假如提单需客户承认的，要先传真提单样板给客户，得到承认后再要求船公司出正本。

  3.及时付出运杂费，付款后告诉船公司及时获得提单等运送文件。付出运费应做挂号。 装船结束，由船长或大副依据装货的实在的状况签发大副收据，将大副签发的收货单交原发货单位，出口公司可以凭此单据向船公司或其署理人交换海运提单。

  2.所签提单依据信用证所提要求份数签发，一般是三份。出口商留二份，处理退税等事务，一份寄给进口商用来处理提货等手续。

  3.进行海运货品时，进口商有必要持正本提单、箱单、发票来提取货品。（须由出口商将正本提单、箱单、发票寄给进口商。）

  交单指出口人（信用证的受益人）在信用证到期前和交单期限内向指定银行提交契合信用证条款规则的单据。这些单据经银行承认无误后，依据信用证规则的付汇条件，由银行处理出口结汇。

  货品装运后，进出口公司即应依照信用证的规则缮制和备妥各种单据，包含汇票、出口

  发票、运送单据和稳妥单以及其它合同或信用证规则的所需结汇单证单据。在信用证规则的交单有用期内，将各种单据和必要的凭据送交指定的银行处理要求付款、承兑或议付手续，并在收到货款后向银行进行结汇。我国出口结汇的方法有3种：收妥结汇、押汇和定时结汇。

  （1）选用L/C收汇的，应在规则的交单时刻内，备齐悉数单证，并严厉审单，保证没有过错，才交银行议付。

  （2）选用T/T收汇的，在获得提单后立刻传真提单给客人付款，承认收到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人。

  （3）假如T/T收汇的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再组织拖柜。拿到提单后可当即寄正本提单给客户。

  *在我国出口事务中，运用议付信用证比较多。关于这种信用证的出口结汇方法，主要有三种：“收妥结汇”、“定时结汇”和“买单结汇”。

  “收妥结汇”，又称“先收后结”，是指议付行收到受益人提交的单据，经审阅承认与信用证条款的规则相符后，将单据寄给国外付款行索汇，等付款即将外汇划给议付行后，议付行再按当日外汇牌价结算成人民币交交给受益人。

  “定时结汇”是指议付行在收到受益人提交的单据经审阅无误后，将单据寄给国外银行索偿，并自交单日起事前规则期限内将货款外汇结算成人民币贷记受益人帐户或交交给受益人。

  “买单结汇”，又称出口押汇或议付，是指议付行在审阅单据后承认受益人所交单据契合信用证条款规则的状况下，按信用证的条款买入受益人的汇票和/或单据，依照票面金额扣除从议付日到估量收到票款之日的利息，将净数按议付日人民币商场汇价折算成人民币，交给信用证的受益人。

  每单出口事务在完成后要及时做挂号，包含电脑挂号及书面挂号，便于今后查询，计算等。