首先，要明确的是，进口二手机械设备报关单据的办理通常要由国内的进口商或者商负责。这是因为进口二手机械设备涉及到多个环节，包括设备的采购、运输、报关、检验等，这些环节都需要由国内的进口商或者商来协调处理。

  然而，在一些特殊情况下，也可优先考虑由国外供应商直接办理进口二手机械设备的报关单据。例如，国外供应商对的海关法律和法规比较了解，并且有着非常丰富的进口经验，能够给大家提供专业的进口。在这种情况下，进口商或者商可以与国外供应商协商，达成合作协议，由国外供应商直接办理进口二手机械设备的报关单据。

  在准备好有关的资料后，需要向当地海关申请预检手续。预检手续是为了初步确定进口二手机械设备的品名、数量、规格等信息，并确定是不是需要进行安全检测、品质检测等特殊检测。

  在预检手续通过后，需要向当地海关申报货物信息。申报货物信息需要填写《海关进口货物报关单》，并按照海关的要求提交相关资料。

  在申报货物信息后，需要按照海关的要求缴纳税费。税费的计算是根据货物的价值、税率等真实的情况来确定的。

  在缴纳税费后，需要配合海关进行查验。查验是为了进一步核实货物的真实的情况，并对是不是满足相关法律法规要求进行审查。

  在查验通过后，就能够实现报关手续了。需要向海关提交《海关进口货物报关单》以及其他相关文件，并进行外汇结算等后续工作。

  3. 与专业的进口商或者供应商合作，以确保顺利完成进口二手机械设备的报关单据手续；

  5. 加强风险管理，防范进口风险和汇率波动风险等不可控因素对进口业务的影响。